Buku Besar

Apa itu Buku Besar Akuntansi?

Buku besar akuntansi adalah komponen kunci dari sistem akuntansi sebuah perusahaan yang digunakan untuk mengumpulkan data keuangan dari jurnal umum akuntansi. Setiap transaksi keuangan yang dicatat dalam jurnal akuntansi di-posting atau ditransfer ke buku besar. Buku besar berfungsi sebagai otoritas utama untuk semua data keuangan yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan.

Buku besar menyediakan ringkasan akuntansi yang mengorganisir transaksi ke dalam rekening individual, yang disebut akun, seperti akun kas, piutang, pendapatan, beban, dll. Setiap akun dalam buku besar memiliki dua kolom, debit dan kredit, yang harus seimbang sesuai dengan prinsip dasar akuntansi ganda.

Fungsi Buku Besar

Berikut fungsi buku besar yang ada di dalam akuntansi:

1. Penyusunan Laporan Keuangan

Fungsi utama buku besar adalah untuk menyediakan data yang diperlukan untuk penyusunan laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Data ini harus akurat dan terorganisir dengan baik agar laporan keuangan dapat menggambarkan posisi keuangan perusahaan secara realistis.

2. Mengontrol Transaksi Keuangan

Buku besar membantu dalam mengontrol transaksi keuangan dengan memastikan bahwa setiap transaksi dicatat dengan benar di akun yang sesuai. Ini memungkinkan manajemen untuk mengawasi aset, kewajiban, pendapatan, dan beban dengan lebih efektif.

3. Rekonsiliasi dan Audit

Dengan menyediakan detail transaksi yang terorganisir, buku besar memudahkan proses rekonsiliasi dan audit. Auditor dapat dengan mudah menelusuri transaksi individu kembali ke jurnal asal dan mendukung dokumentasi untuk memverifikasi keakuratan catatan keuangan.

4. Analisis dan Pengambilan Keputusan

Data dalam buku besar memungkinkan manajemen untuk menganalisis tren keuangan, mengukur kinerja, dan membuat keputusan strategis berdasarkan informasi keuangan yang akurat dan terkini.

Jenis dari Bentuk Buku Besar

Berikut jenis-jenis dari bentuk buku besar: 

1. Buku Besar Umum

Ini adalah buku besar paling umum yang mencatat semua transaksi keuangan yang tidak masuk ke dalam kategori khusus. Semua akun utama, seperti kas, piutang, pendapatan, dan beban, dicatat di sini.

2. Buku Besar Pembantu

Buku besar pembantu digunakan untuk memberikan detail lebih lanjut untuk akun tertentu yang memiliki banyak sub kategori. Misalnya, buku besar pembantu piutang akan mencatat setiap pelanggan secara terpisah, sementara buku besar pembantu persediaan akan mencatat setiap jenis barang.

3. Buku Besar Kontrol

Buku besar kontrol digunakan untuk menyimpulkan data dari buku besar pembantu. Akun kontrol menunjukkan total saldo yang harus cocok dengan detail yang dicatat dalam buku besar pembantu.

Contoh Buku Besar Akuntansi

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, berikut adalah contoh entri buku besar untuk transaksi bisnis:

Perusahaan XYZ 

Buku Besar: Akun Kas

Keterangan:

• J1, J2, J3 adalah referensi ke nomor jurnal.

Dalam contoh di atas, akun kas mencatat semua transaksi yang meningkatkan atau mengurangi jumlah kas yang dimiliki perusahaan. Ini termasuk penjualan yang meningkatkan kas dan pembayaran yang mengurangi kas.